Progetti per la vostra organizzazione o per i clienti
Organizzate schede e partecipanti per progetto, con accessi determinati dai ruoli di progetto.
PER DPO INTERNI, ESTERNI E CONSULENTI
Software per DPO e consulenti privacy.
Gestite la privacy nella vostra organizzazione o per i clienti.
Come DPO interno, DPO esterno o consulente, mantenete il controllo della privacy quando l’organizzazione cambia. Raccogliete gli aggiornamenti dai responsabili dei processi, riesaminate rischi e misure e mantenete registri e documenti aggiornati nei progetti pertinenti.
COME È ORGANIZZATO IL LAVORO
Dalla prima valutazione alla gestione continua.
Partite dai processi della vostra organizzazione o di quelle che assistete. Concordate come raccogliere e riesaminare i cambiamenti con i reparti, i rappresentanti delle società e i responsabili dei processi interessati.
- 01
Definire il perimetro della gestione continua
Concordate quali processi e relazioni richiedono monitoraggio continuo, chi comunica i cambiamenti e chi li esamina. L’amministratore prepara i moduli, i contenuti di riferimento e le regole pertinenti.
- 02
Raccogliere i fatti con i responsabili dei processi
Invitate i partecipanti pertinenti con ruoli di progetto. Utilizzate moduli, riferimenti e commenti per raccogliere e chiarire le informazioni sui processi.
- 03
Collegare le schede ed esaminare i rischi
Riutilizzate le informazioni sul processo nelle schede collegate. Esaminate i rischi prodotti dalle regole configurate e scegliete le misure applicabili usando il vostro giudizio professionale.
- 04
Preparare i documenti del processo attuale
Generate i documenti dai dati verificati del progetto. Registrano l’assetto attuale e fanno parte del lavoro continuo, richiedendo aggiornamenti quando tale assetto cambia.
- 05
Mantenere e adattare i processi dell’organizzazione
Con i reparti e i responsabili dei processi interessati, rilevate i cambiamenti dell’attività, delle leggi, degli standard interni e dei rapporti con terze parti. Che operiate all’interno o come consulenti esterni, esaminatene gli effetti sui processi e sulle società partecipanti; aggiornate rischi, misure, schede e documenti, quindi proseguite il ciclo.
I vantaggi per il team
Applicate un metodo coerente nella vostra organizzazione o nei progetti cliente, conservando fatti, responsabilità e decisioni di ogni contesto operativo.
Informazioni utilizzabili più volte
Utilizzate i fatti collegati ai processi nei registri, nelle regole di rischio configurate e nei modelli di documento.
Monitoraggio continuo dei cambiamenti organizzativi
Esaminate le modifiche a servizi, requisiti, controparti e standard interni con i team interessati. Aggiornate i fatti del processo, riesaminate rischi e misure e conservate una traccia dei cambiamenti.
CONFIGURATO PER IL VOSTRO LAVORO
Il metodo segue il vostro progetto.
L’amministratore configura struttura del registro dei trattamenti, ruoli, contenuti di riferimento, metodi di valutazione e modelli per i processi e i requisiti dell’organizzazione. DPO interni, esterni e consulenti utilizzano i moduli predisposti per verificare le informazioni e mantenere aggiornati processi, rischi e documenti.
Esplorate il registro delle attività di trattamento