Seguite i cambiamenti interni ed esterni all’impresa.
Ogni cambiamento rilevante è un’occasione per riesaminare i processi, i partecipanti, i rischi e le misure interessati. Allineate i registri e i documenti al funzionamento attuale dell’impresa.
01Mercati e modelli di business
Nuovi prodotti, servizi o canali di vendita modificano le finalità e le modalità di utilizzo dei dati personali. Riesaminate le attività e le relazioni interessate.
02Normativa e requisiti esterni
Quando cambiano i requisiti applicabili, gli specialisti ne valutano gli effetti; si possono quindi aggiornare le descrizioni dei processi, i contenuti di riferimento e le regole interessate.
03Terze parti e controparti
Tenete aggiornati fornitori, destinatari e servizi condivisi. Un cambiamento nelle relazioni richiede un nuovo esame dei flussi di dati e delle misure.
04Processi e responsabilità
Le modifiche ai sistemi, ai ruoli e ai passaggi di attività tra reparti incidono sul contesto del trattamento. Aggiornate i fatti con le persone coinvolte.
05Standard interni
Le politiche aziendali e gli standard di gruppo aggiornati devono riflettersi nelle pratiche operative, nei moduli e nei modelli di documento pertinenti.
06Gruppi e rapporti tra imprese
Tenete traccia delle società partecipanti, dei reparti e dei trasferimenti. Riesaminate i cambiamenti nei processi interessati mantenendo il contesto e i limiti di accesso di ciascun progetto.