SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA PRIVACY

Software per la gestione della privacy.
Adattatevi ai cambiamenti del vostro business.

Mantenete il controllo dei trattamenti di dati personali quando cambiano l’attività, i requisiti e le relazioni. LogicPrivacy collega le informazioni sui processi, i registri, i rischi, le misure e i documenti, aiutando il team a riesaminare le decisioni e ad adattare il lavoro.

Per i team interni, i DPO e i consulenti per la protezione dei dati.

Comprendere → valutare → agire → adattare ↻

Tre capacità. Un processo collegato.

Tenete aggiornati processi e relazioni. I fatti raccolti supportano le decisioni; i cambiamenti dell’attività portano il team a riesaminarle.

01

Rischi e misure

Collegate un rischio al processo che ne definisce il contesto. Utilizzate scenari configurati e conoscenze di riferimento per lavorare con le misure applicabili.

Un rischio e una misura collegati da riesaminare ogni volta che il processo cambia.

Come funziona la gestione dei rischi
02

Registri collegati

Gestite attività di trattamento, sistemi, società e informazioni correlate attraverso schede collegate e tabelle configurabili.

Schede aggiornate di processi, partecipanti e relazioni.

Esplora i registri
03

Fasi di raccolta automatizzate

Raccogliete informazioni tramite moduli. Automatizzate la scelta dei valori, la validazione e le schede derivate con regole configurate.

Informazioni che i partecipanti possono chiarire e aggiornare durante l’intero ciclo di vita del processo.

Che cosa viene automatizzato

01 / Come funziona

Raccogliete i fatti.
Continuate ad adattarvi ai cambiamenti.

Mantenete collegati i fatti sui processi, i rischi, le misure e i documenti. Quando cambiano le condizioni operative o i requisiti, tornate a questo contesto, valutate gli effetti e aggiornate il modo di lavorare.

01Raccogliere

Raccogliete informazioni strutturate.

Utilizzate moduli, tabelle e valori di riferimento per descrivere finalità, dati, partecipanti e sistemi. I campi obbligatori e le scelte collegate guidano la compilazione.

02Collegare e valutare

Collegate registri e rischi.

Riutilizzate le schede collegate. Gli scenari configurati creano o aggiornano le righe di rischio in base ai dati del processo, con misure applicabili da esaminare.

03Utilizzare e mantenere

Gestite il cambiamento. Mantenete il processo aggiornato.

Quando cambia un requisito, un sistema o un partecipante, aggiornate i fatti del processo, riesaminate rischi e misure e rigenerate i documenti interessati dai dati verificati. Utilizzate commenti e registro delle azioni per conservare il contesto operativo.

Seguite i cambiamenti interni ed esterni all’impresa.

Ogni cambiamento rilevante è un’occasione per riesaminare i processi, i partecipanti, i rischi e le misure interessati. Allineate i registri e i documenti al funzionamento attuale dell’impresa.

01

Mercati e modelli di business

Nuovi prodotti, servizi o canali di vendita modificano le finalità e le modalità di utilizzo dei dati personali. Riesaminate le attività e le relazioni interessate.

02

Normativa e requisiti esterni

Quando cambiano i requisiti applicabili, gli specialisti ne valutano gli effetti; si possono quindi aggiornare le descrizioni dei processi, i contenuti di riferimento e le regole interessate.

03

Terze parti e controparti

Tenete aggiornati fornitori, destinatari e servizi condivisi. Un cambiamento nelle relazioni richiede un nuovo esame dei flussi di dati e delle misure.

04

Processi e responsabilità

Le modifiche ai sistemi, ai ruoli e ai passaggi di attività tra reparti incidono sul contesto del trattamento. Aggiornate i fatti con le persone coinvolte.

05

Standard interni

Le politiche aziendali e gli standard di gruppo aggiornati devono riflettersi nelle pratiche operative, nei moduli e nei modelli di documento pertinenti.

06

Gruppi e rapporti tra imprese

Tenete traccia delle società partecipanti, dei reparti e dei trasferimenti. Riesaminate i cambiamenti nei processi interessati mantenendo il contesto e i limiti di accesso di ciascun progetto.

Strumenti per una gestione continua della privacy.

Utilizzate moduli, schede collegate, regole sui rischi e documenti durante l’intero ciclo di vita del processo. Aggiornateli insieme ai partecipanti quando cambiano responsabilità, requisiti e modalità di lavoro.

Moduli predisposti e aggiornamenti automatici

Lavorate con campi strutturati e scelte collegate. Le regole configurate compilano i valori, verificano le voci e aggiornano le schede correlate; l’amministratore gestisce la configurazione.

Base di conoscenza e dati di riferimento

Utilizzate materiali di riferimento condivisi nei moduli e nelle regole. Quando cambiano requisiti o standard interni, gli specialisti riesaminano i contenuti e l’amministratore aggiorna la configurazione pertinente.

Generazione di documenti

Generate documenti dalle informazioni verificate del progetto. Quando cambia un processo o un requisito, riesaminate i dati e i modelli interessati e generate una versione aggiornata.

Avanzamento, accesso e cronologia

Esaminate la compilazione delle sezioni e i punti da trattare. Organizzate la collaborazione con ruoli di progetto, commenti e tracciabilità delle azioni.

03 / Per il vostro team

Che cosa deve realizzare il vostro team?

01

Team privacy e DPO

Coinvolgete i reparti quando cambiano i processi e i requisiti.

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02

Consulenti e DPO esterni

Organizzate un incarico puntuale o un’assistenza continuativa in un progetto cliente separato.

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03

Gruppi e team internazionali

Mantenete un approccio comune lavorando con più società e contesti di progetto.

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