Meno descrizioni ripetute
Selezionate una scheda collegata esistente quando il modulo configurato lo consente, invece di descrivere di nuovo lo stesso oggetto.
REGISTRO DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO · RoPA
Software per il registro dei trattamenti.
Mantenete collegate le schede dei trattamenti.
Gestite il registro delle attività di trattamento insieme ai sistemi, alle organizzazioni e alle categorie di dati che descrive. Raccogliete le informazioni tramite moduli, riutilizzate le schede collegate e aggiornate il registro quando i processi cambiano.
COME È ORGANIZZATO IL LAVORO
Un’attività. Più schede collegate.
La struttura configurata del registro riunisce le informazioni necessarie per descrivere i trattamenti di dati personali.
- 01
Attività di trattamento
Gestite finalità, categorie di persone e dati, basi giuridiche, periodi di conservazione e modalità di trattamento.
- 02
Sistemi e partecipanti
Collegate sistemi informativi, società partecipanti, reparti e relative attribuzioni al processo pertinente.
- 03
Trasferimenti e rilievi
Descrivete trasferimenti internazionali e non conformità rilevate in tabelle collegate all’interno della struttura configurata del progetto.
- 04
Aggiornamenti e completezza
Aggiornate le schede quando cambiano processi, requisiti o partecipanti. Esaminate sistemi, destinatari, rischi e misure correlati con i team interessati e verificate le informazioni mancanti.
I vantaggi per il team
I registri supportano la gestione continua di processi, responsabilità e condivisione dei dati, mentre i documenti riflettono le informazioni attuali verificate.
Una struttura coerente
Tipi di campo, valori obbligatori e scelte collegate aiutano i partecipanti a fornire informazioni confrontabili.
Una base per proseguire il lavoro
Utilizzate le schede collegate per valutare gli effetti di un cambiamento sul processo, sui rischi e sulle misure. Aggiornate le informazioni e i documenti interessati dopo la revisione specialistica.
CONFIGURATO PER IL VOSTRO LAVORO
Il metodo segue il vostro progetto.
Configurate i campi del registro, i contenuti di riferimento e i modelli in base ai trattamenti e ai requisiti applicabili. Gli specialisti verificano le schede e le mantengono aggiornate quando cambiano processi e partecipanti.
Come le informazioni entrano nei registri