01Raccogliere
Raccogliete informazioni strutturate.
Utilizzate moduli, tabelle e valori di riferimento per descrivere finalità, dati, partecipanti e sistemi. I campi obbligatori e le scelte collegate guidano la compilazione.
COME FUNZIONA
Un processo.
Un ciclo continuo di adattamento.
Seguite un esempio di inserimento di un dipendente, dalla raccolta dei fatti e dalla preparazione dei documenti al riesame di una modifica a un servizio HR condiviso. Scoprite come il team aggiorna schede, rischi, misure e modalità operative.
01 / Raccogliere informazioni
Descrivete come funziona l’inserimento.
Il partecipante compila un modulo strutturato usando i valori di riferimento del progetto.
- Finalità
- Gestione del personale
- Interessati
- Dipendenti
- Informazioni
- Categorie di dati, sistemi, partecipanti e conservazione
- Supporto del sistema
- Valori di riferimento, campi obbligatori e controlli di inserimento
Risultato operativo
Informazioni strutturate sul processo riutilizzabili nelle schede collegate.
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02 / Collegare i registri
Collegate le schede esistenti.
Selezionate il sistema, la società e il reparto pertinenti dai registri collegati.
- Processo
- Inserimento di un dipendente
- Sistema
- Sistema informativo HR
- Partecipanti
- Società datrice di lavoro · Reparto risorse umane
- Collegamenti
- Finalità, categorie di dati, basi giuridiche e conservazione
Risultato operativo
Il processo mantiene i collegamenti alle schede utilizzate nella sua descrizione.
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03 / Lavorare sui rischi
Applicate la regola di rischio configurata.
Una modifica o una scelta pertinente attiva lo scenario configurato. L’esempio illustra il meccanismo, non una conclusione giuridica sul processo.
- Origine
- Una scheda dell’attività di trattamento
- Regola
- Collegare i dati di origine a un rischio e alle misure consentite
- Azione del sistema
- Creare o aggiornare la riga di rischio collegata
- Azione dello specialista
- Esaminare il contesto e scegliere una misura
Risultato operativo
Un collegamento registrato tra processo di origine, rischio e misura scelta.
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04 / Preparare documenti
Documentate le modalità operative attuali.
Preparate i documenti a partire dai fatti verificati del progetto. Riflettono il processo attuale e devono essere riesaminati quando cambia.
- Documenti
- Modelli compilati con dati verificati del progetto
- Utilizzo
- Supportare le modalità operative attuali
- Avanzamento
- Compilazione delle sezioni e punti da trattare
- Cronologia
- Modifiche e operazioni registrate
Il lavoro continua
Il documento è un risultato intermedio. Il passaggio successivo mostra come un cambiamento riporti il team al processo, ai rischi e alle misure.
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05 / Adattare e proseguire
Adattatevi a un servizio HR condiviso.
Cambiamento illustrativo: un gruppo introduce un servizio HR condiviso e aggiorna il proprio standard interno di accesso. Ogni società e reparto interessato riesamina la propria parte del processo.
- Tenere conto del cambiamento
- Società partecipanti, reparti, fornitore e flussi di dati
- Riesaminare il contesto
- Requisiti applicabili, responsabilità e standard interni
- Adattare la risposta
- Riesaminare i rischi collegati e adeguare le misure con lo specialista
- Mantenere aggiornate le informazioni operative
- Aggiornare schede e documenti interessati; conservare commenti e cronologia delle azioni
Continuare il ciclo di gestione
Il team fornisce nuovi fatti e riesamina le decisioni; le regole configurate supportano gli aggiornamenti collegati. Nuovi cambiamenti dell’attività o dei requisiti avviano un ulteriore riesame.
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Utilizzare e mantenere
I documenti supportano il lavoro. L’adattamento permette di mantenerne il controllo.
Un registro o un documento compilato fotografa uno stato del processo. Continuate a raccogliere cambiamenti, riesaminare requisiti e decisioni e aggiornare le schede collegate con i partecipanti.
01 / Come funziona
Raccogliete i fatti.
Continuate ad adattarvi ai cambiamenti.
Mantenete collegati i fatti sui processi, i rischi, le misure e i documenti. Quando cambiano le condizioni operative o i requisiti, tornate a questo contesto, valutate gli effetti e aggiornate il modo di lavorare.
02Collegare e valutare
Collegate registri e rischi.
Riutilizzate le schede collegate. Gli scenari configurati creano o aggiornano le righe di rischio in base ai dati del processo, con misure applicabili da esaminare.
03Utilizzare e mantenere
Gestite il cambiamento. Mantenete il processo aggiornato.
Quando cambia un requisito, un sistema o un partecipante, aggiornate i fatti del processo, riesaminate rischi e misure e rigenerate i documenti interessati dai dati verificati. Utilizzate commenti e registro delle azioni per conservare il contesto operativo.