Proyectos para su organización o sus clientes
Organice los registros y los participantes por proyecto, con accesos determinados por los roles del proyecto.
PARA DPD INTERNOS, EXTERNOS Y CONSULTORES
Software para DPD y consultores de protección de datos.
Gestione la protección de datos en su organización o para sus clientes.
Como DPD interno, DPD externo o consultor, mantenga el control de la protección de datos cuando cambie la organización. Recoja las actualizaciones de los responsables de procesos, revise los riesgos y las medidas y mantenga los registros y los documentos al día en los proyectos correspondientes.
CÓMO SE ORGANIZA EL TRABAJO
De la primera evaluación a la gestión continua.
Empiece por los procesos de su organización o de aquellas a las que asesora. Acuerde cómo se recogerán y revisarán los cambios con los departamentos, los representantes de las empresas y los responsables de procesos pertinentes.
- 01
Definir el alcance de la gestión continua
Acuerde qué procesos y relaciones requieren seguimiento, quién comunica los cambios y quién los revisa. El administrador prepara los formularios, el contenido de referencia y las reglas pertinentes.
- 02
Recoger los hechos con los responsables de procesos
Invite a los participantes pertinentes con roles de proyecto. Utilice formularios, referencias y comentarios para recoger y aclarar la información del proceso.
- 03
Conectar los registros y revisar los riesgos
Reutilice la información del proceso en registros relacionados. Revise los riesgos producidos por las reglas configuradas y seleccione las medidas aplicables utilizando su criterio profesional.
- 04
Preparar documentos para el proceso actual
Genere documentos a partir de datos revisados del proyecto. Describen la organización actual y forman parte del trabajo continuo; deben actualizarse cuando esa organización cambie.
- 05
Mantener y adaptar los procesos de la organización
Con los departamentos y los responsables de procesos pertinentes, tenga en cuenta los cambios del negocio, las leyes, las normas internas y las relaciones con terceros. Tanto si trabaja dentro de la organización como si la asesora externamente, revise sus efectos sobre los procesos y las empresas participantes; actualice riesgos, medidas, registros y documentos y continúe el ciclo.
Qué gana su equipo
Aplique un método coherente en su organización o en los proyectos de clientes, conservando los hechos, las responsabilidades y las decisiones de cada contexto de trabajo.
Información que se utiliza más de una vez
Utilice los hechos relacionados con los procesos en registros, reglas de riesgo configuradas y plantillas de documentos.
Seguimiento continuo de los cambios organizativos
Revise los cambios de servicios, requisitos, colaboradores y normas internas con los equipos pertinentes. Actualice los hechos del proceso, revise riesgos y medidas y conserve un registro de los cambios.
CONFIGURADO PARA SU TRABAJO
El método se adapta a su proyecto.
El administrador configura la estructura del RAT, los roles, el contenido de referencia, los métodos de evaluación y las plantillas según los procesos y los requisitos de la organización. Los DPD internos, externos y los consultores utilizan los formularios preparados para revisar la información y mantener actualizados los procesos, los riesgos y los documentos.
Explorar el registro de actividades de tratamiento