Projekte für Ihre Organisation oder Kunden
Organisieren Sie Einträge und Beteiligte nach Projekten, mit Zugriffen entsprechend den Projektrollen.
FÜR INTERNE UND EXTERNE DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE SOWIE BERATENDE
Software für Datenschutzbeauftragte und Datenschutzberatende.
Steuern Sie den Datenschutz in Ihrer Organisation oder für Kunden.
Ob als interne oder externe Datenschutzbeauftragte oder als Beratende: Behalten Sie Datenschutzaufgaben bei Veränderungen der Organisation im Griff. Erfassen Sie Aktualisierungen bei Prozessverantwortlichen, prüfen Sie Risiken und Maßnahmen und halten Sie Einträge und Dokumente in den jeweiligen Projekten aktuell.
SO IST DIE ARBEIT ORGANISIERT
Von der ersten Bewertung zur kontinuierlichen Steuerung.
Beginnen Sie mit den Prozessen Ihrer Organisation oder der von Ihnen beratenen Organisationen. Vereinbaren Sie mit relevanten Abteilungen, Unternehmensvertretungen und Prozessverantwortlichen, wie Änderungen erfasst und geprüft werden.
- 01
Den Umfang der laufenden Steuerung festlegen
Vereinbaren Sie, welche Prozesse und Beziehungen laufende Betreuung benötigen, wer Änderungen meldet und wer sie prüft. Die Administration bereitet passende Formulare, Referenzinhalte und Regeln vor.
- 02
Fakten mit Prozessverantwortlichen erfassen
Laden Sie relevante Beteiligte mit Projektrollen ein. Nutzen Sie Formulare, Referenzen und Kommentare, um Prozessinformationen zu erfassen und zu klären.
- 03
Einträge verknüpfen und Risiken prüfen
Verwenden Sie Prozessinformationen in verknüpften Einträgen erneut. Prüfen Sie die durch konfigurierte Regeln erzeugten Risiken und wählen Sie geeignete Maßnahmen nach fachlichem Ermessen.
- 04
Dokumente für den aktuellen Prozess erstellen
Erstellen Sie Dokumente aus geprüften Projektdaten. Sie halten den aktuellen Stand fest und bleiben Teil der laufenden Arbeit; bei veränderten Abläufen werden sie aktualisiert.
- 05
Prozesse der Organisation pflegen und anpassen
Erfassen Sie mit relevanten Abteilungen und Prozessverantwortlichen Änderungen im Geschäft, bei Gesetzen, internen Standards und Beziehungen zu Dritten. Ob intern tätig oder extern beratend: Prüfen Sie die Auswirkungen auf Prozesse und beteiligte Unternehmen, überarbeiten Sie Risiken, Maßnahmen, Einträge und Dokumente und setzen Sie den Zyklus fort.
Was Ihr Team gewinnt
Nutzen Sie eine einheitliche Methode in Ihrer Organisation oder in Kundenprojekten und bewahren Sie dabei Fakten, Zuständigkeiten und Entscheidungen des jeweiligen Arbeitskontexts.
Informationen mehrfach nutzen
Nutzen Sie verknüpfte Prozessinformationen in Verzeichnissen, konfigurierten Risikoregeln und Dokumentvorlagen.
Laufende Begleitung organisatorischer Veränderungen
Prüfen Sie Änderungen an Diensten, Anforderungen, Partnern und internen Standards mit den relevanten Teams. Aktualisieren Sie Prozessinformationen, überprüfen Sie Risiken und Maßnahmen und halten Sie Änderungen fest.
FÜR IHRE ARBEIT KONFIGURIERT
Die Methode folgt Ihrem Projekt.
Die Administration konfiguriert VVT-Struktur, Rollen, Referenzinhalte, Bewertungsmethoden und Vorlagen für die Prozesse und Anforderungen der Organisation. Interne und externe Datenschutzbeauftragte sowie Beratende nutzen vorbereitete Formulare, um Informationen zu prüfen und Prozesse, Risiken und Dokumente aktuell zu halten.
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