Accesso in base ai ruoli di progetto
I ruoli di progetto determinano i dati e le operazioni disponibili per ciascun partecipante. Assegnate i ruoli in base alle attività svolte da colleghi e consulenti.
DATI E FIDUCIA
Ruoli chiari.
Decisioni collegate.
Coinvolgete colleghi e consulenti nel progetto con ruoli definiti. Mantenete collegati informazioni sui processi, discussioni e decisioni sui rischi quando l’organizzazione cambia.
Discussioni nel loro contesto
Chiarite le informazioni sui processi nei commenti del progetto. La visibilità dei commenti segue i ruoli dei partecipanti e rimane entro il relativo ambito di accesso.
Registrazione delle decisioni sui rischi
Quando uno specialista sceglie una misura disponibile, il sistema ne conserva il collegamento al rischio e registra l’operazione nel registro delle azioni. La scheda di rischio rimane collegata al processo di origine.
Riesame al cambiare delle responsabilità
Utilizzate i cambiamenti di team, reparti e rapporti con i partner per riesaminare la partecipazione al progetto, le schede dei processi e le decisioni sui rischi. L’amministratore mantiene la configurazione; gli specialisti aggiornano le informazioni operative.