Risposte confrontabili
Utilizzate una struttura comune dei moduli tra partecipanti e progetti, con la configurazione appropriata.
RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI E AUTOMAZIONE
Raccogliete le informazioni.
Automatizzate i passaggi ripetitivi.
I moduli configurabili strutturano la raccolta delle informazioni sui processi. I campi collegati riutilizzano i valori, la validazione verifica le risposte e gli scenari creano o aggiornano le schede derivate.
COME È ORGANIZZATO IL LAVORO
Che cosa forniscono le persone. Che cosa gestisce il sistema.
Il flusso combina le informazioni dei partecipanti con verifiche e azioni configurate.
- 01
Descrivere il processo in un modulo predisposto
I partecipanti rispondono a domande strutturate nelle sezioni e nelle tabelle predisposte. L’amministratore configura campi e valori obbligatori per il progetto.
- 02
Riutilizzare le informazioni disponibili
I campi collegati e gli elenchi di riferimento propongono valori pertinenti provenienti da altre schede e dalla base di conoscenza.
- 03
Verificare i dati inseriti
Il sistema controlla tipi di campo, informazioni obbligatorie, riferimenti consentiti e contesto del progetto. I partecipanti chiariscono le informazioni mancanti o errate.
- 04
Eseguire le azioni configurate
Le modifiche dei dati e le scelte collegate attivano scenari che compilano campi, aggiornano riferimenti o creano righe derivate, incluse le schede di rischio.
- 05
Raccogliere il cambiamento successivo
Tornate ai partecipanti del processo quando cambiano servizi, requisiti, standard o relazioni. Chiarite i nuovi fatti e utilizzateli per riesaminare schede, rischi e misure collegati.
I vantaggi per il team
Continuate a raccogliere aggiornamenti dopo le prime risposte. I partecipanti chiariscono i fatti mentre cambiano il lavoro e le relazioni.
Meno trasferimenti manuali
Riutilizzate i valori collegati e lasciate che gli scenari configurati compilino le schede dipendenti.
Lacune visibili
I campi obbligatori e gli indicatori di compilazione delle sezioni aiutano a individuare le informazioni ancora da raccogliere.
CONFIGURATO PER IL VOSTRO LAVORO
Il metodo segue il vostro progetto.
I partecipanti inseriscono e chiariscono i fatti del processo tramite moduli predisposti. I dati di riferimento e le regole configurate aiutano a riutilizzare le informazioni, verificare le voci e aggiornare le schede collegate quando il processo cambia.
Utilizzate le informazioni raccolte nei registri collegati