Des projets pour votre organisation ou vos clients
Organisez les fiches et les participants par projet, avec des accès déterminés par les rôles du projet.
POUR LES DPO INTERNES, EXTERNES ET LES CONSULTANTS
Logiciel pour DPO et consultants en protection des données.
Gérez la protection des données dans votre organisation ou pour vos clients.
DPO interne, DPO externe ou consultant : gardez la maîtrise de la protection des données lorsque l’organisation évolue. Recueillez les changements auprès des responsables de processus, réexaminez les risques et les mesures et maintenez les registres et les documents à jour dans les projets concernés.
ORGANISATION DU TRAVAIL
De la première évaluation à la gestion continue.
Partez des processus de votre organisation ou de celles que vous conseillez. Définissez la collecte et l’examen des changements avec les services, les représentants d’entreprise et les responsables de processus concernés.
- 01
Définir le périmètre du suivi continu
Déterminez les processus et les relations à suivre, qui signale les changements et qui les examine. L’administrateur prépare les formulaires, les référentiels et les règles adaptés.
- 02
Recueillir les faits avec les responsables de processus
Invitez les participants concernés avec des rôles de projet. Utilisez les formulaires, les référentiels et les commentaires pour recueillir et préciser les informations.
- 03
Relier les fiches et examiner les risques
Réutilisez les informations sur le processus dans les fiches liées. Examinez les risques produits par les règles configurées et choisissez les mesures applicables selon votre jugement professionnel.
- 04
Préparer les documents du processus actuel
Générez les documents à partir des données vérifiées du projet. Ils décrivent l’organisation actuelle et font partie du suivi continu ; ils doivent être actualisés lorsque cette organisation change.
- 05
Maintenir et adapter les processus de l’organisation
Avec les services et les responsables de processus concernés, prenez en compte les évolutions de l’activité, des lois, des normes internes et des relations avec les tiers. En interne ou en conseil externe, examinez leurs effets sur les processus et les entreprises participantes ; réévaluez les risques, les mesures, les fiches et les documents, puis poursuivez le cycle.
Ce que gagne votre équipe
Appliquez une méthode cohérente dans votre organisation ou dans les projets clients, en conservant les faits, les responsabilités et les décisions propres à chaque contexte.
Des informations réutilisables
Utilisez les faits liés aux processus dans les registres, les règles de risque configurées et les modèles de documents.
Suivi continu des évolutions de l’organisation
Examinez les changements de services, d’exigences, de partenaires et de normes internes avec les équipes concernées. Actualisez les faits du processus, réexaminez les risques et les mesures et conservez la trace des changements.
CONFIGURÉ POUR VOTRE ACTIVITÉ
Une méthode adaptée à votre projet.
L’administrateur configure la structure du registre des traitements, les rôles, les référentiels, les méthodes d’évaluation et les modèles selon les processus et les exigences de l’organisation. Les DPO internes, externes et les consultants utilisent les formulaires préparés pour vérifier les informations et maintenir les processus, les risques et les documents à jour.
Découvrir le registre des activités de traitement