01Erfassen
Erfassen Sie strukturierte Informationen.
Nutzen Sie Formulare, Tabellen und Referenzwerte, um Zwecke, Daten, Beteiligte und Systeme zu beschreiben. Pflichtfelder und verknüpfte Auswahlmöglichkeiten unterstützen die Eingabe.
SO FUNKTIONIERT ES
Ein Prozess.
Ein kontinuierlicher Anpassungszyklus.
Verfolgen Sie ein beispielhaftes Mitarbeiter-Onboarding von der Faktenerfassung und Dokumenterstellung bis zur Prüfung einer Änderung in einem gemeinsamen HR-Dienst. Sehen Sie, wie das Team Einträge, Risiken, Maßnahmen und Arbeitsabläufe aktualisiert.
01 / Informationen erfassen
Beschreiben Sie den Onboarding-Ablauf.
Die beteiligte Person füllt ein strukturiertes Formular mit den Referenzwerten des Projekts aus.
- Zweck
- Personalverwaltung
- Betroffene Personen
- Beschäftigte
- Informationen
- Datenkategorien, Systeme, Beteiligte und Aufbewahrung
- Systemunterstützung
- Referenzwerte, Pflichtfelder und Eingabeprüfungen
Arbeitsergebnis
Strukturierte Prozessinformationen, die in verknüpften Einträgen wiederverwendet werden können.
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02 / Verzeichnisse verbinden
Verknüpfen Sie vorhandene Einträge.
Wählen Sie das betreffende System, Unternehmen und die Abteilung aus den verknüpften Verzeichnissen.
- Prozess
- Mitarbeiter-Onboarding
- System
- Personalinformationssystem
- Beteiligte
- Arbeitgebendes Unternehmen · Personalabteilung
- Verknüpfungen
- Zwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
Arbeitsergebnis
Der Prozess bewahrt seine Beziehungen zu den in der Beschreibung verwendeten Einträgen.
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03 / Risiken bearbeiten
Wenden Sie die konfigurierte Risikoregel an.
Eine relevante Änderung oder Auswahl löst das konfigurierte Szenario aus. Das Beispiel veranschaulicht den Mechanismus, keine rechtliche Beurteilung dieses Prozesses.
- Quelle
- Ein Eintrag in der Verarbeitungstätigkeit
- Regel
- Quelldaten mit einem Risiko und zulässigen Maßnahmen verbinden
- Systemaktion
- Den verknüpften Risikoeintrag erstellen oder aktualisieren
- Aktion der Fachperson
- Kontext prüfen und eine Maßnahme auswählen
Arbeitsergebnis
Eine erfasste Verbindung zwischen Ursprungsprozess, Risiko und gewählter Maßnahme.
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04 / Dokumente erstellen
Dokumentieren Sie die aktuellen Arbeitsabläufe.
Erstellen Sie Dokumente aus geprüften Projektinformationen. Sie bilden den aktuellen Prozess ab und werden bei Änderungen erneut geprüft.
- Dokumente
- Mit geprüften Projektdaten befüllte Vorlagen
- Verwendung
- Aktuelle Arbeitsabläufe unterstützen
- Fortschritt
- Ausfüllstand der Abschnitte und offene Punkte
- Verlauf
- Erfasste Änderungen und Vorgänge
Die Arbeit geht weiter
Ein Dokument ist ein Zwischenergebnis. Der nächste Schritt zeigt, wie eine Änderung das Team zum Prozess, den Risiken und den Maßnahmen zurückführt.
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05 / Anpassen und fortsetzen
Passen Sie sich an einen gemeinsamen HR-Dienst an.
Beispielhafte Änderung: Ein Konzern führt einen gemeinsamen HR-Dienst ein und überarbeitet seinen internen Zugriffsstandard. Jedes betroffene Unternehmen und jede Abteilung prüft den eigenen Teil des Prozesses.
- Die Änderung erfassen
- Beteiligte Unternehmen, Abteilungen, Anbieter und Datenflüsse
- Den Kontext prüfen
- Geltende Anforderungen, Zuständigkeiten und interne Standards
- Die Reaktion anpassen
- Verknüpfte Risiken prüfen und Maßnahmen mit der Fachperson anpassen
- Arbeitsinformationen aktuell halten
- Einträge und betroffene Dokumente aktualisieren; Kommentare und Aktionsverlauf bewahren
Den Steuerungszyklus fortsetzen
Das Team liefert neue Fakten und überprüft Entscheidungen; konfigurierte Regeln unterstützen verknüpfte Aktualisierungen. Weitere Änderungen im Geschäft oder an Anforderungen führen zu einer erneuten Prüfung.
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Nutzen und pflegen
Dokumente unterstützen die Arbeit. Anpassung hält sie steuerbar.
Ein ausgefülltes Verzeichnis oder Dokument hält einen Prozesszustand fest. Erfassen Sie weiterhin Änderungen, prüfen Sie Anforderungen und Entscheidungen und aktualisieren Sie verknüpfte Einträge mit den Beteiligten.
01 / So funktioniert es
Tragen Sie die Fakten zusammen.
Passen Sie Ihre Arbeit kontinuierlich an.
Halten Sie Prozessinformationen, Risiken, Maßnahmen und Dokumente miteinander verbunden. Wenn sich Geschäftsbedingungen oder Anforderungen ändern, prüfen Sie in diesem Kontext die Auswirkungen und passen Ihre Arbeitsweise an.
02Verknüpfen und bewerten
Verbinden Sie Verzeichnisse und Risiken.
Verwenden Sie verknüpfte Einträge erneut. Konfigurierte Szenarien erstellen oder aktualisieren Risikoeinträge anhand von Prozessdaten und stellen passende Maßnahmen zur Prüfung bereit.
03Nutzen und pflegen
Steuern Sie Veränderungen. Halten Sie den Prozess aktuell.
Wenn sich eine Anforderung, ein System oder eine beteiligte Stelle ändert, aktualisieren Sie Prozessinformationen, überprüfen Risiken und Maßnahmen und erzeugen betroffene Dokumente aus geprüften Daten neu. Kommentare und das Aktionsprotokoll bewahren den Arbeitskontext.