01Collecter
Recueillez des informations structurées.
Utilisez les formulaires, les tableaux et les référentiels pour décrire les finalités, les données, les participants et les systèmes. Les champs obligatoires et les choix liés guident la saisie.
FONCTIONNEMENT
Un processus.
Un cycle continu d’adaptation.
Suivez un exemple d’intégration d’un salarié, de la collecte des faits et de la préparation des documents au réexamen d’un changement dans un service RH partagé. Découvrez comment l’équipe actualise les fiches, les risques, les mesures et les modalités de travail.
01 / Recueillir les informations
Décrivez le déroulement de l’intégration.
Le participant remplit un formulaire structuré avec les valeurs de référence du projet.
- Finalité
- Gestion du personnel
- Personnes concernées
- Salariés
- Informations
- Catégories de données, systèmes, participants et conservation
- Appui du système
- Valeurs de référence, champs obligatoires et contrôles de saisie
Résultat opérationnel
Des informations structurées sur le processus, réutilisables dans les fiches liées.
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02 / Relier les registres
Reliez les fiches existantes.
Sélectionnez le système, l’entreprise et le service concernés dans les registres liés.
- Processus
- Intégration d’un salarié
- Système
- Système d’information RH
- Participants
- Entreprise employeuse · Service RH
- Liens
- Finalités, catégories de données, bases légales et conservation
Résultat opérationnel
Le processus conserve ses liens avec les fiches utilisées dans sa description.
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03 / Travailler sur les risques
Appliquez la règle de risque configurée.
Un changement ou un choix pertinent déclenche le scénario configuré. L’exemple illustre le mécanisme, sans constituer une conclusion juridique sur ce processus.
- Source
- Une fiche de l’activité de traitement
- Règle
- Relier les données sources à un risque et aux mesures autorisées
- Action du système
- Créer ou actualiser la ligne de risque liée
- Action du spécialiste
- Examiner le contexte et choisir une mesure
Résultat opérationnel
Un lien enregistré entre le processus source, le risque et la mesure choisie.
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04 / Préparer les documents
Documentez les modalités de travail actuelles.
Préparez les documents à partir des faits vérifiés du projet. Ils reflètent le processus actuel et restent à réexaminer lorsqu’il évolue.
- Documents
- Modèles renseignés avec les données vérifiées du projet
- Utilisation
- Accompagner les modalités de travail actuelles
- Avancement
- Remplissage des sections et points à traiter
- Historique
- Changements et opérations enregistrés
Le travail se poursuit
Le document est un résultat intermédiaire. L’étape suivante montre comment un changement ramène l’équipe au processus, aux risques et aux mesures.
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05 / Adapter et poursuivre
Adaptez-vous à un service RH partagé.
Changement illustratif : un groupe met en place un service RH partagé et révise sa norme interne d’accès. Chaque entreprise et service concerné réexamine sa partie du processus.
- Prendre en compte le changement
- Entreprises participantes, services, prestataire et flux de données
- Réexaminer le contexte
- Exigences applicables, responsabilités et normes internes
- Adapter la réponse
- Réexaminer les risques liés et ajuster les mesures avec le spécialiste
- Maintenir les informations de travail à jour
- Actualiser les fiches et les documents concernés ; conserver les commentaires et l’historique des actions
Poursuivre le cycle de gestion
L’équipe apporte les nouveaux faits et réexamine les décisions ; les règles configurées accompagnent les mises à jour liées. De nouvelles évolutions de l’activité ou des exigences déclenchent un nouvel examen.
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Utiliser et maintenir
Les documents accompagnent le travail. L’adaptation permet d’en garder la maîtrise.
Un registre ou un document rempli décrit un état du processus. Continuez à recueillir les changements, à réexaminer les exigences et les décisions et à actualiser les fiches liées avec les participants.
01 / Fonctionnement
Rassemblez les faits.
Adaptez vos pratiques en continu.
Gardez les informations sur les processus, les risques, les mesures et les documents reliés. Lorsque les conditions d’activité ou les exigences changent, revenez à ce contexte, évaluez les conséquences et adaptez votre façon de travailler.
02Relier et évaluer
Reliez les registres et les risques.
Réutilisez les fiches liées. Les scénarios configurés créent ou actualisent les lignes de risque selon les données du processus, avec des mesures applicables à examiner.
03Utiliser et maintenir
Gérez les changements. Maintenez le processus à jour.
Lorsqu’une exigence, un système ou un participant change, actualisez les faits du processus, réexaminez les risques et les mesures et régénérez les documents concernés à partir des données vérifiées. Les commentaires et le journal des actions conservent le contexte de travail.