CÓMO FUNCIONA
Siga un ejemplo de incorporación de empleados, desde la recogida de hechos y la preparación de documentos hasta la revisión de un cambio en un servicio compartido de RR. HH. Vea cómo el equipo actualiza los registros, los riesgos, las medidas y la organización del trabajo.
01 / Recoger información
El participante completa un formulario estructurado con valores de referencia del proyecto.
Información estructurada del proceso que puede reutilizarse en registros relacionados.
02 / Conectar los registros
Seleccione el sistema, la empresa y el departamento correspondientes en los registros relacionados.
El proceso mantiene sus relaciones con los registros utilizados en su descripción.
03 / Trabajar con los riesgos
Un cambio o una selección relevante activa el escenario configurado. El ejemplo ilustra el mecanismo, no una conclusión jurídica sobre este proceso.
Una relación registrada entre el proceso de origen, el riesgo y la medida seleccionada.
04 / Preparar documentos
Prepare documentos con los hechos revisados del proyecto. Reflejan el proceso actual y siguen sujetos a revisión cuando cambie.
El documento es un resultado intermedio. El siguiente paso muestra cómo un cambio devuelve al equipo al proceso, los riesgos y las medidas.
05 / Adaptar y continuar
Cambio ilustrativo: un grupo introduce un servicio compartido de RR. HH. y revisa su norma interna de acceso. Cada empresa y departamento afectado revisa su parte del proceso.
El equipo aporta nuevos hechos y revisa las decisiones; las reglas configuradas apoyan las actualizaciones relacionadas. Nuevos cambios del negocio o de los requisitos dan lugar a otra revisión.
Utilizar y mantener
Un registro o documento completado recoge un estado del proceso. Siga recopilando cambios, revisando requisitos y decisiones y actualizando los registros relacionados con los participantes.
01 / Cómo funciona
Mantenga conectados los hechos de los procesos, los riesgos, las medidas y los documentos. Cuando cambien las condiciones del negocio o los requisitos, vuelva a ese contexto, evalúe las consecuencias y actualice su forma de trabajar.
Utilice formularios, tablas y valores de referencia para describir las finalidades, los datos, los participantes y los sistemas. Los campos obligatorios y las opciones relacionadas orientan la cumplimentación.
Reutilice los registros relacionados. Los escenarios configurados crean o actualizan filas de riesgos a partir de los datos del proceso y ofrecen medidas aplicables para su revisión.
Cuando cambie un requisito, un sistema o un participante, actualice los hechos del proceso, revise los riesgos y las medidas y regenere los documentos afectados con datos revisados. Los comentarios y el historial de acciones conservan el contexto de trabajo.
