Weniger wiederholte Beschreibungen
Wählen Sie einen vorhandenen verknüpften Eintrag, wenn das konfigurierte Formular dies zulässt, statt dasselbe Objekt erneut zu beschreiben.
VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN · VVT
Software für das Verarbeitungsverzeichnis.
Halten Sie Ihre Verarbeitungseinträge verbunden.
Pflegen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zusammen mit den beschriebenen Systemen, Organisationen und Datenkategorien. Erfassen Sie Informationen über Formulare, verwenden Sie verknüpfte Einträge erneut und aktualisieren Sie das Verzeichnis bei Prozessänderungen.
SO IST DIE ARBEIT ORGANISIERT
Eine Tätigkeit. Mehrere verknüpfte Einträge.
Die konfigurierte Verzeichnisstruktur führt die Informationen zusammen, die zur Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt werden.
- 01
Verarbeitungstätigkeiten
Pflegen Sie Zwecke, Personen- und Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Verarbeitungsverfahren.
- 02
Systeme und Beteiligte
Verknüpfen Sie Informationssysteme, beteiligte Unternehmen, Abteilungen und deren Befugnisse mit dem jeweiligen Prozess.
- 03
Übermittlungen und Feststellungen
Beschreiben Sie grenzüberschreitende Übermittlungen und erfasste Abweichungen in verknüpften Tabellen innerhalb der konfigurierten Projektstruktur.
- 04
Aktualisierung und Vollständigkeit
Aktualisieren Sie Einträge bei Änderungen an Prozessen, Anforderungen oder Beteiligten. Prüfen Sie zugehörige Systeme, Empfänger, Risiken und Maßnahmen gemeinsam mit den relevanten Teams und suchen Sie nach fehlenden Informationen.
Was Ihr Team gewinnt
Verzeichnisse unterstützen die laufende Steuerung von Prozessen, Zuständigkeiten und Datenaustausch. Dokumente spiegeln dabei die aktuell geprüften Informationen wider.
Eine einheitliche Struktur
Feldtypen, Pflichtwerte und verknüpfte Auswahlen helfen Beteiligten, vergleichbare Informationen bereitzustellen.
Eine Grundlage für die weitere Arbeit
Prüfen Sie mit verknüpften Einträgen, wie sich eine Änderung auf den Prozess, seine Risiken und Maßnahmen auswirkt. Aktualisieren Sie betroffene Informationen und Dokumente nach fachlicher Prüfung.
FÜR IHRE ARBEIT KONFIGURIERT
Die Methode folgt Ihrem Projekt.
Konfigurieren Sie VVT-Felder, Referenzinhalte und Vorlagen anhand Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und der geltenden Anforderungen. Fachleute prüfen die Einträge und halten sie bei Änderungen an Prozessen und Beteiligten aktuell.
Wie Informationen in die Verzeichnisse gelangen