Zugriff über Projektrollen
Projektrollen bestimmen, welche Daten und Vorgänge den einzelnen Beteiligten zugänglich sind. Vergeben Sie Rollen entsprechend den Aufgaben der internen und externen Mitwirkenden.
DATEN UND VERTRAUEN
Klare Rollen.
Verknüpfte Entscheidungen.
Binden Sie Kolleginnen, Kollegen und Beratende mit definierten Rollen in das Projekt ein. Halten Sie Prozessinformationen, Diskussionen und Risikoentscheidungen verbunden, wenn sich Ihre Organisation verändert.
Diskussionen im richtigen Kontext
Klären Sie Prozessinformationen in den Projektkommentaren. Die Sichtbarkeit der Kommentare berücksichtigt die Rollen der Beteiligten und bleibt im jeweiligen Zugriffsbereich.
Erfasste Risikoentscheidungen
Wenn eine Fachperson eine verfügbare Maßnahme auswählt, speichert das System deren Verknüpfung mit dem Risiko und protokolliert den Vorgang. Der Risikoeintrag bleibt mit seinem Ursprungsprozess verbunden.
Überprüfung bei veränderten Zuständigkeiten
Nehmen Sie Änderungen in Teams, Abteilungen und Partnerbeziehungen zum Anlass, Projektbeteiligungen, Prozesseinträge und Risikoentscheidungen zu überprüfen. Die Administration pflegt die Konfiguration; Fachleute halten die Arbeitsinformationen aktuell.