Kontext für jedes Risiko
Gehen Sie vom Risikoeintrag zur Verarbeitungstätigkeit und zu den in der konfigurierten Regel verwendeten Fakten zurück.
RISIKEN UND MASSNAHMEN
Verstehen Sie den Prozess.
Steuern Sie Risiken bei Veränderungen.
Verknüpfen Sie Risiken und Maßnahmen mit den Fakten einer Verarbeitungstätigkeit. Bewerten Sie geschäftliche Folgen, wählen Sie Maßnahmen und prüfen Sie diese erneut, wenn sich der Prozess ändert. LogicPrivacy hält die Einträge verbunden; die Fachperson bewertet das Risiko im aktuellen Kontext.
SO IST DIE ARBEIT ORGANISIERT
Prozess → Risiko → Maßnahme → Überprüfung.
Die Wahl einer Maßnahme ist ein Schritt im laufenden Risikomanagement. Ändert sich der Prozess, aktualisieren Sie seine Fakten, überprüfen Sie das verknüpfte Risiko und beurteilen Sie, ob die gewählten Maßnahmen noch passen.
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Die Verarbeitungstätigkeit beschreiben
Tragen Sie Zweck, Datenkategorien, Beteiligte, Systeme und relevante Übermittlungen in die Projektformulare ein.
- 02
Ein konfiguriertes Szenario anwenden
Eine Änderung an Daten oder verknüpften Auswahlen löst eine Regel aus, die den Quelleintrag mit einem Risiko und zulässigen Maßnahmen verbindet.
- 03
Einen Risikoeintrag erstellen oder aktualisieren
Das Szenario erstellt oder aktualisiert den verknüpften Risikoeintrag und bewahrt den Ursprungsprozess. Wiederholte Ausführungen aktualisieren den verwalteten Eintrag.
- 04
Eine Maßnahme auswählen und die Entscheidung festhalten
Die Fachperson wählt aus den zulässigen Maßnahmen. Das System speichert die Verbindung und protokolliert den Vorgang.
- 05
Risiken bei Prozessänderungen steuern
Änderungen an Geschäftsbedingungen, Gesetzen, Anforderungen, internen Standards oder Partnern können den Risikokontext verändern. Prüfen Sie die Auswirkungen auf Zwecke, Systeme, Beteiligte und Datenflüsse. Aktualisieren Sie die Fakten; konfigurierte Regeln aktualisieren verknüpfte Einträge, während die Fachperson Risiko und Maßnahmen erneut bewertet.
Was Ihr Team gewinnt
Halten Sie Risiken und Maßnahmen mit dem aktuellen Prozess verbunden, damit Ihr Team seine Reaktion bei veränderten Fakten überprüfen kann.
Risikomanagement bei sich entwickelnden Prozessen
Aktualisieren Sie Prozessinformationen und überprüfen Sie verknüpfte Risiken und Maßnahmen mit den konfigurierten Regeln und Referenzmaterialien.
Eine Grundlage zur Erläuterung Ihres Vorgehens
Stellen Sie Prozessinformationen, gewählte Maßnahmen und erfasste Änderungen zusammen, wenn Sie eine Antwort auf eine Beschwerde, Prüfung oder Auseinandersetzung vorbereiten. Die Fachperson bewertet die Folgen und entscheidet, welche weiteren Nachweise erforderlich sind.
FÜR IHRE ARBEIT KONFIGURIERT
Die Methode folgt Ihrem Projekt.
Die Projektkonfiguration legt Risikoregeln, verfügbare Maßnahmen und Entscheidungsfelder fest. Fachleute nutzen verknüpfte Einträge, um Risiken bei Prozessänderungen zu überprüfen. Die Akzeptanz eines Risikos erfüllt keine unerfüllte Anforderung. Der Ausfüllstand zeigt, welcher Anteil der Pflichtangaben erfasst wurde.
Wo die Ausgangsinformationen liegen