DATENSCHUTZMANAGEMENT-SOFTWARE

Software für das Datenschutzmanagement.
Passen Sie sich Veränderungen im Unternehmen an.

Behalten Sie die Kontrolle über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn sich Ihr Geschäft, Anforderungen und Beziehungen verändern. LogicPrivacy verknüpft Prozessinformationen, Verzeichnisse, Risiken, Maßnahmen und Dokumente, damit Ihr Team Entscheidungen überprüfen und seine Arbeit anpassen kann.

Für interne Datenschutzteams, Datenschutzbeauftragte und Datenschutzberatende.

Verstehen → bewerten → handeln → anpassen ↻

Drei Fähigkeiten. Ein verknüpfter Prozess.

Halten Sie Prozesse und Beziehungen aktuell. Erfasste Fakten unterstützen Entscheidungen; Veränderungen im Unternehmen führen das Team zu deren Überprüfung zurück.

01

Risiken und Maßnahmen

Verknüpfen Sie ein Risiko mit dem Prozess, der seinen Kontext bestimmt. Nutzen Sie konfigurierte Szenarien und Referenzwissen für die Arbeit mit geeigneten Maßnahmen.

Ein verknüpftes Risiko mit Maßnahme, das bei Prozessänderungen erneut überprüft werden kann.

So funktioniert die Risikoarbeit
02

Verknüpfte Verzeichnisse

Pflegen Sie Verarbeitungstätigkeiten, Systeme, Unternehmen und zugehörige Informationen in verknüpften Einträgen und konfigurierbaren Tabellen.

Aktuelle Einträge zu Prozessen, Beteiligten und ihren Beziehungen.

Verzeichnisse entdecken
03

Automatisierte Erfassungsschritte

Erfassen Sie Informationen über Formulare. Automatisieren Sie Werteauswahl, Validierung und abgeleitete Einträge mit konfigurierten Regeln.

Informationen, die Beteiligte über den gesamten Prozesslebenszyklus klären und aktualisieren können.

Was automatisiert wird

01 / So funktioniert es

Tragen Sie die Fakten zusammen.
Passen Sie Ihre Arbeit kontinuierlich an.

Halten Sie Prozessinformationen, Risiken, Maßnahmen und Dokumente miteinander verbunden. Wenn sich Geschäftsbedingungen oder Anforderungen ändern, prüfen Sie in diesem Kontext die Auswirkungen und passen Ihre Arbeitsweise an.

01Erfassen

Erfassen Sie strukturierte Informationen.

Nutzen Sie Formulare, Tabellen und Referenzwerte, um Zwecke, Daten, Beteiligte und Systeme zu beschreiben. Pflichtfelder und verknüpfte Auswahlmöglichkeiten unterstützen die Eingabe.

02Verknüpfen und bewerten

Verbinden Sie Verzeichnisse und Risiken.

Verwenden Sie verknüpfte Einträge erneut. Konfigurierte Szenarien erstellen oder aktualisieren Risikoeinträge anhand von Prozessdaten und stellen passende Maßnahmen zur Prüfung bereit.

03Nutzen und pflegen

Steuern Sie Veränderungen. Halten Sie den Prozess aktuell.

Wenn sich eine Anforderung, ein System oder eine beteiligte Stelle ändert, aktualisieren Sie Prozessinformationen, überprüfen Risiken und Maßnahmen und erzeugen betroffene Dokumente aus geprüften Daten neu. Kommentare und das Aktionsprotokoll bewahren den Arbeitskontext.

Bleiben Sie bei internen und externen Veränderungen auf dem Laufenden.

Nehmen Sie relevante Veränderungen zum Anlass, betroffene Prozesse, Beteiligte, Risiken und Maßnahmen zu überprüfen. Halten Sie Einträge und Dokumente im Einklang mit der aktuellen Arbeitsweise des Unternehmens.

01

Märkte und Geschäftsmodelle

Neue Produkte, Dienstleistungen oder Vertriebskanäle verändern, warum und wie personenbezogene Daten genutzt werden. Überprüfen Sie die betroffenen Tätigkeiten und Beziehungen.

02

Gesetze und externe Anforderungen

Wenn sich geltende Anforderungen ändern, bewerten Fachleute die Auswirkungen. Anschließend können die betroffenen Prozessbeschreibungen, Referenzinhalte und Regeln aktualisiert werden.

03

Dritte und Geschäftspartner

Halten Sie Anbieter, Empfänger und gemeinsam genutzte Dienste aktuell. Eine veränderte Geschäftsbeziehung erfordert einen erneuten Blick auf Datenflüsse und Maßnahmen.

04

Prozesse und Zuständigkeiten

Änderungen an Systemen, Rollen und Übergaben zwischen Abteilungen beeinflussen den Verarbeitungskontext. Aktualisieren Sie die Fakten mit den Beteiligten.

05

Interne Standards

Überarbeitete Unternehmensrichtlinien und Konzernstandards müssen sich in Arbeitsabläufen, relevanten Formularen und Dokumentvorlagen widerspiegeln.

06

Konzerne und Zusammenarbeit zwischen Unternehmen

Erfassen Sie beteiligte Unternehmen, Abteilungen und Übermittlungen. Prüfen Sie Änderungen in den betroffenen Prozessen und bewahren Sie dabei den Kontext und die Zugriffsgrenzen jedes Projekts.

Werkzeuge für kontinuierliches Datenschutzmanagement.

Nutzen Sie Formulare, verknüpfte Einträge, Risikoregeln und Dokumente über den gesamten Lebenszyklus eines Prozesses. Aktualisieren Sie diese gemeinsam mit den Beteiligten, wenn sich Zuständigkeiten, Anforderungen und Arbeitsabläufe ändern.

Vorbereitete Formulare und automatische Aktualisierungen

Arbeiten Sie mit strukturierten Feldern und verknüpften Auswahlmöglichkeiten. Konfigurierte Regeln füllen Werte ein, prüfen Eingaben und aktualisieren zugehörige Einträge; die Administration verwaltet die Konfiguration.

Wissensbasis und Referenzdaten

Nutzen Sie gemeinsame Referenzmaterialien in Formularen und Regeln. Ändern sich Anforderungen oder interne Standards, prüfen Fachleute die Inhalte und die Administration aktualisiert die entsprechende Konfiguration.

Dokumenterstellung

Erstellen Sie Dokumente aus geprüften Projektinformationen. Bei Änderungen an einem Prozess oder einer Anforderung prüfen Sie betroffene Daten und Vorlagen und erzeugen eine aktualisierte Fassung.

Fortschritt, Zugriff und Verlauf

Prüfen Sie den Ausfüllstand der Abschnitte und offene Punkte. Organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Projektrollen, Kommentaren und nachvollziehbaren Aktionen.

03 / Für Ihr Team

Was muss Ihr Team erreichen?

01

Datenschutzteams und Datenschutzbeauftragte

Binden Sie Abteilungen ein, wenn sich Prozesse und Anforderungen ändern.

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02

Beratende und externe Datenschutzbeauftragte

Organisieren Sie einen einzelnen Kundenauftrag oder eine laufende Betreuung in einem eigenen Projekt.

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03

Konzerne und internationale Teams

Bewahren Sie einen gemeinsamen Ansatz bei der Arbeit mit mehreren Unternehmen und Projektkontexten.

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