Vergleichbare Antworten
Nutzen Sie mit passender Konfiguration eine gemeinsame Formularstruktur für Beteiligte und Projekte.
INFORMATIONSERFASSUNG UND AUTOMATISIERUNG
Erfassen Sie die Informationen.
Automatisieren Sie wiederkehrende Schritte.
Konfigurierbare Formulare strukturieren die Erfassung von Prozessinformationen. Verknüpfte Felder verwenden Werte erneut, die Validierung prüft Antworten und Szenarien erstellen oder aktualisieren abgeleitete Einträge.
SO IST DIE ARBEIT ORGANISIERT
Was Menschen beitragen. Was das System übernimmt.
Der Ablauf verbindet Informationen der Beteiligten mit konfigurierten Prüfungen und Aktionen.
- 01
Den Prozess in einem vorbereiteten Formular beschreiben
Beteiligte beantworten strukturierte Fragen in vorbereiteten Abschnitten und Tabellen. Die Administration konfiguriert Felder und Pflichtwerte für das Projekt.
- 02
Vorhandene Informationen wiederverwenden
Verknüpfte Felder und Referenzlisten bieten passende Werte aus anderen Einträgen und der Wissensbasis an.
- 03
Eingaben prüfen
Das System prüft Feldtypen, Pflichtangaben, zulässige Referenzen und den Projektkontext. Beteiligte klären fehlende oder fehlerhafte Informationen.
- 04
Konfigurierte Aktionen ausführen
Datenänderungen und verknüpfte Auswahlen lösen Szenarien aus, die Felder befüllen, Referenzen aktualisieren oder abgeleitete Zeilen einschließlich Risikoeinträgen erstellen.
- 05
Die nächste Änderung erfassen
Wenden Sie sich bei Änderungen an Diensten, Anforderungen, Standards oder Beziehungen erneut an die Prozessbeteiligten. Klären Sie neue Fakten und nutzen Sie diese zur Überprüfung verknüpfter Einträge, Risiken und Maßnahmen.
Was Ihr Team gewinnt
Erfassen Sie nach den ersten Antworten auch weitere Aktualisierungen. Beteiligte klären die Fakten, wenn sich Arbeit und Beziehungen verändern.
Weniger manuelle Übertragungen
Verwenden Sie verknüpfte Werte erneut und lassen Sie konfigurierte Szenarien abhängige Einträge befüllen.
Sichtbare Lücken
Pflichtfelder und Ausfüllstandsanzeigen helfen zu erkennen, welche Informationen noch erfasst werden müssen.
FÜR IHRE ARBEIT KONFIGURIERT
Die Methode folgt Ihrem Projekt.
Beteiligte erfassen und klären Prozessinformationen in vorbereiteten Formularen. Referenzdaten und konfigurierte Regeln unterstützen die Wiederverwendung, die Prüfung von Eingaben und die Aktualisierung verknüpfter Einträge bei Prozessänderungen.
Erfasste Informationen in verknüpften Verzeichnissen nutzen