Moins de descriptions répétées
Sélectionnez une fiche liée existante lorsque le formulaire configuré le permet, au lieu de décrire à nouveau le même objet.
REGISTRE DES ACTIVITÉS DE TRAITEMENT · RoPA
Logiciel de registre des traitements.
Gardez vos fiches de traitement reliées.
Tenez le registre des activités de traitement avec les systèmes, les organismes et les catégories de données qu’il décrit. Recueillez les informations par formulaire, réutilisez les fiches liées et actualisez le registre lorsque les processus évoluent.
ORGANISATION DU TRAVAIL
Une activité. Plusieurs fiches liées.
La structure de registre configurée rassemble les informations nécessaires pour décrire les traitements de données personnelles.
- 01
Activités de traitement
Gérez les finalités, les catégories de personnes et de données, les bases légales, les durées de conservation et les modalités de traitement.
- 02
Systèmes et participants
Reliez les systèmes d’information, les entreprises participantes, les services et leurs attributions au processus concerné.
- 03
Transferts et constats
Décrivez les transferts internationaux et les non-conformités constatées dans des tableaux liés au sein de la structure configurée du projet.
- 04
Actualisation et complétude
Actualisez les fiches lorsque les processus, les exigences ou les participants évoluent. Examinez les systèmes, les destinataires, les risques et les mesures associés avec les équipes concernées et identifiez les informations manquantes.
Ce que gagne votre équipe
Les registres accompagnent la gestion continue des processus, des responsabilités et du partage des données ; les documents reflètent les informations actuelles vérifiées.
Une structure cohérente
Les types de champs, les valeurs obligatoires et les choix liés aident les participants à fournir des informations comparables.
Une base pour poursuivre le travail
Utilisez les fiches liées pour examiner les effets d’un changement sur le processus, ses risques et ses mesures. Actualisez les informations et les documents concernés après examen par un spécialiste.
CONFIGURÉ POUR VOTRE ACTIVITÉ
Une méthode adaptée à votre projet.
Configurez les champs du registre, les référentiels et les modèles selon vos traitements et les exigences applicables. Les spécialistes vérifient les fiches et les maintiennent à jour lorsque les processus et les participants évoluent.
Comment les informations alimentent les registres