Des réponses comparables
Utilisez une structure de formulaire commune entre participants et projets, avec la configuration adaptée.
COLLECTE DES INFORMATIONS ET AUTOMATISATION
Recueillez les informations.
Automatisez les étapes répétitives.
Les formulaires configurables structurent la collecte des informations sur les processus. Les champs liés réutilisent les valeurs, la validation contrôle les réponses et les scénarios créent ou actualisent les fiches dérivées.
ORGANISATION DU TRAVAIL
Ce que les personnes apportent. Ce que le système prend en charge.
Le fonctionnement associe les informations des participants aux contrôles et aux actions configurés.
- 01
Décrire le processus dans un formulaire préparé
Les participants répondent aux questions structurées des sections et des tableaux préparés. L’administrateur configure les champs et les valeurs obligatoires du projet.
- 02
Réutiliser les informations disponibles
Les champs liés et les référentiels proposent les valeurs pertinentes provenant d’autres fiches et de la base de connaissances.
- 03
Contrôler la saisie
Le système vérifie les types de champs, les informations obligatoires, les références autorisées et le contexte du projet. Les participants précisent les informations manquantes ou incorrectes.
- 04
Exécuter les actions configurées
Les changements de données et les choix liés déclenchent des scénarios qui renseignent les champs, actualisent les références ou créent des lignes dérivées, notamment des fiches de risque.
- 05
Recueillir le prochain changement
Revenez vers les participants lorsque les services, les exigences, les normes ou les relations évoluent. Précisez les nouveaux faits et utilisez-les pour réexaminer les fiches, les risques et les mesures liés.
Ce que gagne votre équipe
Continuez à recueillir les mises à jour après les premières réponses. Les participants précisent les faits au fil des évolutions du travail et des relations.
Moins de transferts manuels
Réutilisez les valeurs liées et laissez les scénarios configurés alimenter les fiches dépendantes.
Des lacunes visibles
Les champs obligatoires et les indicateurs de remplissage permettent d’identifier les informations restant à recueillir.
CONFIGURÉ POUR VOTRE ACTIVITÉ
Une méthode adaptée à votre projet.
Les participants saisissent et précisent les faits du processus dans les formulaires préparés. Les référentiels et les règles configurées permettent de réutiliser les informations, de vérifier la saisie et d’actualiser les fiches liées lorsque le processus évolue.
Utiliser les informations recueillies dans les registres liés