Respuestas comparables
Utilice una estructura de formulario común entre participantes y proyectos con la configuración adecuada.
RECOGIDA DE INFORMACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN
Recoja la información.
Automatice los pasos repetitivos.
Los formularios configurables estructuran la recogida de información de los procesos. Los campos relacionados reutilizan valores, la validación comprueba las respuestas y los escenarios crean o actualizan registros derivados.
CÓMO SE ORGANIZA EL TRABAJO
Qué aportan las personas. Qué gestiona el sistema.
El flujo de trabajo combina información de los participantes con comprobaciones y acciones configuradas.
- 01
Describir el proceso en un formulario preparado
Los participantes responden a preguntas estructuradas en las secciones y tablas preparadas. El administrador configura los campos y los valores obligatorios del proyecto.
- 02
Reutilizar la información disponible
Los campos relacionados y las listas de referencia ofrecen valores pertinentes de otros registros y de la base de conocimientos.
- 03
Comprobar las entradas
El sistema comprueba los tipos de campos, la información obligatoria, las referencias permitidas y el contexto del proyecto. Los participantes aclaran la información que falta o es incorrecta.
- 04
Ejecutar las acciones configuradas
Los cambios de datos y las selecciones relacionadas activan escenarios que rellenan campos, actualizan referencias o crean filas derivadas, incluidos los registros de riesgos.
- 05
Recoger el siguiente cambio
Vuelva a los participantes del proceso cuando cambien los servicios, los requisitos, las normas o las relaciones. Aclare los nuevos hechos y utilícelos para revisar los registros, los riesgos y las medidas relacionados.
Qué gana su equipo
Siga recogiendo actualizaciones después del primer conjunto de respuestas. Los participantes aclaran los hechos cuando cambian el trabajo y las relaciones.
Menos transferencias manuales
Reutilice los valores relacionados y deje que los escenarios configurados completen los registros dependientes.
Carencias visibles
Los campos obligatorios y los indicadores de cumplimentación ayudan a identificar qué información falta por recoger.
CONFIGURADO PARA SU TRABAJO
El método se adapta a su proyecto.
Los participantes introducen y aclaran los hechos del proceso mediante formularios preparados. Los datos de referencia y las reglas configuradas ayudan a reutilizar la información, comprobar las entradas y actualizar los registros relacionados cuando cambia el proceso.
Utilice la información recogida en registros relacionados