Suivez les évolutions internes et externes à l’entreprise.
Chaque changement pertinent est l’occasion de réexaminer les processus, les participants, les risques et les mesures concernés. Alignez les registres et les documents sur le fonctionnement actuel de l’entreprise.
01Marchés et modèles économiques
De nouveaux produits, services ou canaux de vente modifient les finalités et les modalités d’utilisation des données personnelles. Réexaminez les activités et les relations concernées.
02Lois et exigences externes
Lorsque les exigences applicables changent, les spécialistes en évaluent les conséquences ; les descriptions de processus, les référentiels et les règles concernés peuvent ensuite être actualisés.
03Tiers et partenaires
Tenez à jour les fournisseurs, les destinataires et les services partagés. Une évolution de ces relations appelle un nouvel examen des flux de données et des mesures.
04Processus et responsabilités
Les changements de systèmes, de rôles et de répartition du travail entre services influencent le contexte du traitement. Actualisez les faits avec les personnes concernées.
05Normes internes
Les politiques d’entreprise et les normes du groupe révisées doivent se traduire dans les pratiques, les formulaires concernés et les modèles de documents.
06Groupes et relations entre entreprises
Tenez à jour les entreprises participantes, les services et les transferts. Examinez les changements dans les processus concernés en conservant le contexte et les limites d’accès de chaque projet.