FONCTIONNALITÉS
Gérez une description liée des traitements, des participants et des exigences. Recueillez les changements par formulaire, réexaminez les risques et les mesures et actualisez les fiches et les documents dans le cadre d’un travail continu entre équipes et organismes.
Décrivez ce qui arrive aux données personnelles, qui intervient et où les informations sont utilisées.
Décrivez les finalités, les personnes concernées, les catégories de données, les systèmes, les entreprises et les transferts au sein d’une même activité de traitement.
Un modèle de processus utilisé par les registres liés, les évaluations et les documents.
Créez et actualisez les fiches dans des formulaires et des tableaux imbriqués. Réutilisez les entrées liées et limitez les choix au contexte pertinent.
Des fiches liées qui évitent les descriptions manuelles répétées.
Reliez les durées ou les critères de conservation aux données et aux activités. Réexaminez-les lorsque les finalités, les exigences ou les normes internes évoluent.
Une description liée des règles de conservation pour examen par un spécialiste.
Gérez les destinataires et les transferts entre services, entreprises et tiers. Actualisez les fiches associées lorsqu’un fournisseur, une relation ou les modalités de transfert changent.
Les informations de transfert dans leur contexte de traitement.
Gardez les risques et les mesures liés aux faits actuels ; réexaminez-les lorsque le processus ou ses exigences évoluent.
Les scénarios configurés créent ou actualisent les risques à partir des faits du processus. Choisissez les mesures applicables, puis réexaminez-les lorsque le processus, les exigences ou les relations évoluent.
Des risques et des mesures liés, à réexaminer au fil des évolutions.
Parcourez les questions et les contrôles du contexte juridique configuré. Consignez les informations manquantes et les non-conformités avec la description du traitement.
Une base factuelle pour déterminer les travaux à poursuivre.
Les participants fournissent les faits ; les formulaires préparés et les règles configurées accompagnent les étapes répétitives.
Recueillez des réponses structurées avec des formulaires configurables, des champs obligatoires, des référentiels et des scénarios déclenchés par les événements.
Des informations prêtes à être utilisées dans le projet.
Travaillez avec des champs structurés et des choix liés. Les règles configurées renseignent les valeurs, vérifient la saisie et actualisent les fiches associées ; l’administrateur gère la configuration.
Moins de ressaisie et des fiches liées et cohérentes.
Utilisez les référentiels communs dans les formulaires et les règles. Lorsque les exigences ou les normes internes évoluent, les spécialistes réexaminent le contenu et l’administrateur adapte la configuration.
Des ressources expertes disponibles dans leur contexte d’utilisation.
Maintenez la cohérence des participants, des fiches et des documents lorsque les processus et les exigences évoluent. Les documents reflètent le travail ; son suivi se poursuit.
Examinez les changements des processus avec les services et les entreprises concernés. Actualisez les faits, réexaminez les risques et les mesures et faites adapter les formulaires et les règles par l’administrateur lorsque les exigences évoluent.
Un contexte de travail qui évolue avec l’activité.
Générez des documents à partir des informations vérifiées du projet. Lorsqu’un processus ou une exigence évolue, réexaminez les données et les modèles concernés, puis générez une version actualisée.
Des documents fondés sur les informations vérifiées du processus, régénérables après les changements.
Consultez le remplissage des sections et les points à traiter. Organisez la collaboration avec les rôles de projet, les commentaires et la traçabilité des actions.
Une visibilité sur les informations manquantes et les changements.
Travaillez avec plusieurs projets et participants. Le contexte juridique configuré détermine les formulaires, le menu et la structure d’évaluation disponibles.
Une approche reproductible avec le contexte propre à chaque projet.
Associez les services, les représentants d’entreprise et les interlocuteurs clients au projet avec les rôles adaptés. Utilisez les commentaires pour préciser les changements de responsabilités, de partage des données et de modalités de travail.
Les précisions restent dans le contexte du projet.
Les formulaires, les registres, les référentiels et les règles sont configurés selon les processus et le contexte juridique du projet, notamment pour le RGPD. Les formulaires et éléments d’interface localisés permettent de travailler dans plusieurs langues.
Lorsqu’une équipe modifie une finalité, un système, un participant ou un flux de données, elle actualise les informations sur le processus. Les règles configurées utilisent ces données pour créer ou mettre à jour les enregistrements liés. Le spécialiste réévalue le risque et les mesures choisies, puis l’équipe actualise les registres et documents concernés. Par exemple, un nouveau service RH partagé nécessite de revoir les entreprises participantes, les accès et les transferts.
Les règles configurées renseignent des valeurs, vérifient les saisies et créent ou actualisent des enregistrements liés. Les participants fournissent et précisent les faits ; les spécialistes évaluent les exigences et les conséquences, puis choisissent les mesures adaptées. Les administrateurs maintiennent les formulaires, les contenus de référence et les règles qui soutiennent ce travail.
Les enregistrements du projet relient les processus aux entreprises, services, systèmes et destinataires concernés. Les participants contribuent grâce aux rôles du projet et aux commentaires. Lorsqu’un prestataire ou un service partagé change, les équipes concernées réexaminent leur partie du processus et actualisent les enregistrements pertinents dans la limite de leurs droits d’accès.
Un DPO interne travaille avec les responsables de processus et les services pour tenir à jour les informations, les risques et les mesures de l’organisation. Les DPO externes et les consultants utilisent des projets distincts par client, pour une mission ou un accompagnement continu. Tous s’appuient sur des formulaires structurés, des enregistrements liés, des commentaires et l’historique des actions pour conserver le contexte de travail.
Le cycle de gestion se poursuit. Les équipes recueillent les changements liés à l’activité, aux exigences, aux normes internes et aux relations avec les tiers, puis évaluent leur incidence sur le processus. Elles réexaminent les risques et les mesures, actualisent les enregistrements liés et génèrent des documents révisés à partir d’informations vérifiées. Les documents restent une composante de la gestion continue des processus.
