RISQUES ET MESURES

Comprenez le processus.
Gérez le risque au fil des changements.

Reliez les risques et les mesures aux faits d’une activité de traitement. Évaluez les conséquences pour l’entreprise, choisissez les mesures et réexaminez-les lorsque le processus évolue. LogicPrivacy garde les fiches liées ; le spécialiste examine le risque dans son contexte actuel.

ORGANISATION DU TRAVAIL

Processus → risque → mesure → réexamen.

Choisir une mesure est une étape de la gestion continue des risques. Lorsque le processus évolue, actualisez ses faits, réexaminez le risque lié et vérifiez si les mesures choisies restent adaptées.

  1. 01

    Décrire l’activité de traitement

    Renseignez la finalité, les catégories de données, les participants, les systèmes et les transferts concernés dans les formulaires du projet.

  2. 02

    Appliquer un scénario configuré

    Une modification des données ou des choix liés déclenche une règle reliant la fiche source à un risque et aux mesures autorisées.

  3. 03

    Créer ou actualiser une ligne de risque

    Le scénario crée ou rapproche la ligne de risque liée tout en conservant le processus source. Les exécutions suivantes actualisent la fiche gérée.

  4. 04

    Choisir une mesure et conserver la décision

    Le spécialiste choisit parmi les mesures autorisées. Le système conserve le lien et inscrit l’opération dans le journal des actions.

  5. 05

    Gérer le risque lorsque le processus évolue

    Les changements d’activité, de lois, d’exigences, de normes internes ou de partenaires peuvent modifier le contexte du risque. Examinez leurs effets sur les finalités, les systèmes, les participants et les flux de données. Actualisez les faits ; les règles configurées mettent à jour les fiches liées tandis que le spécialiste réexamine le risque et les mesures.

Ce que gagne votre équipe

Gardez les risques et les mesures liés au processus actuel pour réexaminer votre réponse lorsque les faits évoluent.

Un contexte pour chaque risque

Revenez de la fiche de risque à l’activité de traitement et aux faits utilisés dans la règle configurée.

Gestion des risques au fil des processus

Actualisez les faits du processus et réexaminez les risques et les mesures liés à l’aide des règles configurées et des référentiels.

Une base pour expliquer votre réponse

Rassemblez les faits du processus, la mesure choisie et les changements enregistrés pour préparer une réponse à une réclamation, un contrôle ou un litige. Le spécialiste évalue les conséquences et détermine les éléments supplémentaires nécessaires.

CONFIGURÉ POUR VOTRE ACTIVITÉ

Une méthode adaptée à votre projet.

La configuration du projet définit les règles de risque, les mesures disponibles et les champs de décision. Les spécialistes utilisent les fiches liées pour réexaminer les risques lorsque les processus évoluent. Accepter un risque ne satisfait pas une exigence non remplie. Le remplissage des sections indique la part des informations obligatoires saisies.

Voir où se trouvent les informations sources