Source: https://logicprivacy.com/es/funcionalidades/ Language: es Updated: 2026-10-04T11:45:02+00:00 FUNCIONALIDADES # Gestión de procesos de protección de datos. Mantenga actualizados los procesos, los riesgos y las medidas. Mantenga conectada la información de las actividades de tratamiento, los participantes y los requisitos. Recoja cambios mediante formularios, revise los riesgos y las medidas y actualice los registros y los documentos como parte del trabajo continuo entre equipos y organizaciones. [Ver el ciclo de trabajo](https://logicprivacy.com/es/como-funciona/) ## Procesos y registros relacionados Describa qué ocurre con los datos personales, quién participa y dónde se utiliza la información. ### Gestión de procesos Describa las finalidades, los interesados, las categorías de datos, los sistemas, las empresas y las transferencias como partes de una misma actividad de tratamiento. Qué le permite hacer Un modelo de proceso utilizado por los registros relacionados, las evaluaciones y los documentos. [Más información](https://logicprivacy.com/es/como-funciona/) ### Gestión de registros Cree y actualice registros en formularios y tablas anidadas. Reutilice las entradas relacionadas y limite las selecciones al contexto pertinente. Qué le permite hacer Registros relacionados que evitan repetir descripciones manuales. [Más información](https://logicprivacy.com/es/registro-actividades-tratamiento/) ### Información sobre conservación Relacione los plazos o criterios de conservación con los datos y las actividades. Revíselos cuando cambien las finalidades, los requisitos o las normas internas. Qué le permite hacer Una descripción relacionada de las reglas de conservación para su revisión por un especialista. [Más información](https://logicprivacy.com/es/registro-actividades-tratamiento/) ### Destinatarios y transferencias Gestione los destinatarios y las transferencias entre departamentos, empresas y terceros. Actualice los registros relacionados cuando cambie un proveedor, una relación o las condiciones de transferencia. Qué le permite hacer Información de las transferencias conservada en su contexto de tratamiento. [Más información](https://logicprivacy.com/es/registro-actividades-tratamiento/) ## Riesgos, medidas y requisitos Mantenga los riesgos y las medidas relacionados con los hechos actuales; revíselos cuando cambie el proceso o sus requisitos. ### Riesgos y medidas aplicables Los escenarios configurados crean o actualizan los riesgos a partir de los hechos del proceso. Seleccione las medidas aplicables y revíselas cuando cambien el proceso, los requisitos o las relaciones. Qué le permite hacer Riesgos y medidas relacionados que pueden revisarse cuando cambia el trabajo. [Más información](https://logicprivacy.com/es/riesgos/) ### Requisitos y deficiencias registradas Trabaje con las preguntas y las comprobaciones del contexto jurídico configurado. Registre la información que falta y las no conformidades junto con la descripción del tratamiento. Qué le permite hacer Una base de hechos para decidir qué requiere más trabajo. [Más información](https://logicprivacy.com/es/riesgos/) ## Recogida de información y automatización Los participantes aportan los hechos; los formularios preparados y las reglas configuradas apoyan los pasos repetitivos. ### Recogida y validación Recoja respuestas estructuradas mediante formularios configurables, campos obligatorios, valores de referencia y escenarios activados por eventos. Qué le permite hacer Información preparada para utilizarse en todo el proyecto. [Más información](https://logicprivacy.com/es/recogida-informacion/) ### Formularios preparados y actualizaciones automáticas Trabaje con campos estructurados y opciones relacionadas. Las reglas configuradas rellenan valores, comprueban las entradas y actualizan los registros asociados; el administrador gestiona la configuración. Qué le permite hacer Menos introducción repetida y registros relacionados y coherentes. ### Base de conocimientos y datos de referencia Utilice materiales de referencia comunes en formularios y reglas. Cuando cambien los requisitos o las normas internas, los especialistas revisan el contenido y el administrador actualiza la configuración correspondiente. Qué le permite hacer Conocimiento experto disponible en el contexto donde se necesita. ## Gestión continua y colaboración Mantenga alineados a los participantes, los registros y los documentos cuando evolucionen los procesos y los requisitos. Los documentos reflejan el trabajo; su gestión continúa. ### Adaptación continua Revise los cambios de los procesos con los departamentos y las empresas afectados. Actualice los hechos, revise los riesgos y las medidas y solicite al administrador que adapte formularios y reglas cuando cambien los requisitos. Qué le permite hacer Un contexto de trabajo que puede evolucionar con el negocio. [Más información](https://logicprivacy.com/es/como-funciona/) ### Generación de documentos Genere documentos a partir de información revisada del proyecto. Cuando cambie un proceso o un requisito, revise los datos y las plantillas afectados y genere una versión actualizada. Qué le permite hacer Documentos que reflejan la información revisada del proceso y pueden regenerarse tras los cambios. ### Avance, acceso e historial Revise el grado de cumplimentación de las secciones y los elementos pendientes. Organice la colaboración con roles de proyecto, comentarios y un historial de acciones. Qué le permite hacer Visibilidad sobre la información que falta y los cambios. ### Proyectos y contextos jurídicos Trabaje con varios proyectos y participantes. El contexto jurídico configurado determina los formularios, el menú y la estructura de evaluación disponibles. Qué le permite hacer Un enfoque repetible con el contexto específico de cada proyecto. ### Participantes y comentarios Incorpore al proyecto a departamentos, representantes de empresas y participantes del cliente con los roles adecuados. Utilice los comentarios para aclarar los cambios en responsabilidades, intercambio de datos y organización del trabajo. Qué le permite hacer Las aclaraciones permanecen en el contexto del proyecto. Los formularios, los registros, los materiales de referencia y las reglas se configuran según los procesos y el contexto jurídico del proyecto, incluido el trabajo con el RGPD. Los formularios y elementos de interfaz localizados permiten trabajar en varios idiomas. ## Trabajar con LogicPrivacy - ### ¿Cómo afectan los cambios del proceso a los riesgos, las medidas y los registros? Cuando un equipo cambia una finalidad, un sistema, un participante o un flujo de datos, actualiza la información del proceso. Las reglas configuradas utilizan esos datos para crear o actualizar registros vinculados. El especialista revisa el riesgo y las medidas elegidas, y el equipo actualiza los registros y documentos afectados. Por ejemplo, un nuevo servicio compartido de RR. HH. requiere revisar las empresas participantes, los accesos y las transferencias. [Riesgos y medidas ↗](https://logicprivacy.com/es/riesgos/) - ### ¿Qué se automatiza y qué decide el especialista? Las reglas configuradas completan valores, validan entradas y crean o actualizan registros relacionados. Los participantes aportan y aclaran los hechos; los especialistas evalúan los requisitos y las consecuencias y seleccionan medidas adecuadas. Los administradores mantienen los formularios, los contenidos de referencia y las reglas que apoyan este trabajo. [Recogida de información ↗](https://logicprivacy.com/es/recogida-informacion/) - ### ¿Cómo colaboran los departamentos y las empresas? Los registros del proyecto relacionan los procesos con las empresas, los departamentos, los sistemas y los destinatarios implicados. Los participantes contribuyen mediante roles de proyecto y comentarios. Cuando cambia un proveedor o un servicio compartido, los equipos afectados revisan su parte del proceso y actualizan los registros pertinentes dentro de sus permisos de acceso. [Registros relacionados ↗](https://logicprivacy.com/es/registro-actividades-tratamiento/) - ### ¿Cómo utilizan la plataforma los DPO internos y los consultores externos? Un DPO interno trabaja con los responsables de los procesos y los departamentos para mantener actualizados la información, los riesgos y las medidas de la organización. Los DPO externos y los consultores utilizan proyectos separados por cliente para un encargo o un acompañamiento continuo. Ambos emplean formularios estructurados, registros vinculados, comentarios e historial de acciones para conservar el contexto de trabajo. [DPD y consultores ↗](https://logicprivacy.com/es/dpd-y-consultores/) - ### ¿Qué ocurre después de preparar los documentos? El ciclo de gestión continúa. Los equipos recogen los cambios del negocio, los requisitos, las normas internas y las relaciones con terceros, y después evalúan su impacto en el proceso. Revisan riesgos y medidas, actualizan registros vinculados y generan documentos revisados a partir de información comprobada. Los documentos siguen formando parte de la gestión continua de los procesos. [Cómo funciona ↗](https://logicprivacy.com/es/como-funciona/)