Source: https://logicprivacy.com/de/funktionen/ Language: de Updated: 2026-10-04T11:45:02+00:00 FUNKTIONEN # Management von Datenschutzprozessen. Halten Sie Prozesse, Risiken und Maßnahmen aktuell. Pflegen Sie verknüpfte Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten, Beteiligten und Anforderungen. Erfassen Sie Änderungen über Formulare, überprüfen Sie Risiken und Maßnahmen und aktualisieren Sie Einträge und Dokumente als Teil der fortlaufenden Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen. [Den Arbeitszyklus ansehen](https://logicprivacy.com/de/so-funktioniert-es/) ## Prozesse und verknüpfte Verzeichnisse Beschreiben Sie, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wer beteiligt ist und wo Informationen genutzt werden. ### Prozessmanagement Beschreiben Sie Zwecke, betroffene Personen, Datenkategorien, Systeme, Unternehmen und Übermittlungen als Teile derselben Verarbeitungstätigkeit. Was Sie damit erreichen Ein Prozessmodell für verknüpfte Verzeichnisse, Bewertungen und Dokumente. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/so-funktioniert-es/) ### Verzeichnisverwaltung Erstellen und aktualisieren Sie Einträge in Formularen und verschachtelten Tabellen. Verwenden Sie verknüpfte Einträge erneut und beschränken Sie Auswahlmöglichkeiten auf den relevanten Kontext. Was Sie damit erreichen Verknüpfte Einträge statt wiederholter manueller Beschreibungen. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/verarbeitungsverzeichnis/) ### Informationen zur Aufbewahrung Verknüpfen Sie Aufbewahrungsfristen oder -kriterien mit Daten und Tätigkeiten. Überprüfen Sie sie bei Änderungen an Zwecken, Anforderungen oder internen Standards. Was Sie damit erreichen Eine verknüpfte Beschreibung der Aufbewahrungsregeln zur fachlichen Prüfung. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/verarbeitungsverzeichnis/) ### Empfänger und Übermittlungen Pflegen Sie Empfänger und Übermittlungen zwischen Abteilungen, Unternehmen und Dritten. Aktualisieren Sie zugehörige Einträge, wenn sich Anbieter, Beziehungen oder Übermittlungsmodalitäten ändern. Was Sie damit erreichen Übermittlungsinformationen im Kontext der Verarbeitung. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/verarbeitungsverzeichnis/) ## Risiken, Maßnahmen und Anforderungen Halten Sie Risiken und Maßnahmen mit aktuellen Fakten verknüpft und überprüfen Sie sie bei Änderungen am Prozess oder seinen Anforderungen. ### Risiken und geeignete Maßnahmen Konfigurierte Szenarien erstellen oder aktualisieren Risiken aus Prozessinformationen. Wählen Sie geeignete Maßnahmen und prüfen Sie diese erneut, wenn sich Prozess, Anforderungen oder Beziehungen ändern. Was Sie damit erreichen Verknüpfte Risiken und Maßnahmen, die bei Veränderungen überprüft werden können. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/risiken/) ### Anforderungen und erfasste Lücken Bearbeiten Sie Fragen und Prüfungen des konfigurierten rechtlichen Kontexts. Erfassen Sie fehlende Informationen und Abweichungen zusammen mit der Verarbeitungsbeschreibung. Was Sie damit erreichen Eine Faktenbasis für die Entscheidung über weitere Arbeitsschritte. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/risiken/) ## Informationserfassung und Automatisierung Beteiligte liefern die Fakten; vorbereitete Formulare und konfigurierte Regeln unterstützen wiederkehrende Schritte. ### Erfassung und Validierung Erfassen Sie strukturierte Antworten mit konfigurierbaren Formularen, Pflichtfeldern, Referenzwerten und ereignisgesteuerten Szenarien. Was Sie damit erreichen Informationen, die im gesamten Projekt genutzt werden können. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/informationserfassung/) ### Vorbereitete Formulare und automatische Aktualisierungen Arbeiten Sie mit strukturierten Feldern und verknüpften Auswahlmöglichkeiten. Konfigurierte Regeln füllen Werte ein, prüfen Eingaben und aktualisieren zugehörige Einträge; die Administration verwaltet die Konfiguration. Was Sie damit erreichen Weniger Mehrfacheingaben und verknüpfte, konsistente Einträge. ### Wissensbasis und Referenzdaten Nutzen Sie gemeinsame Referenzmaterialien in Formularen und Regeln. Ändern sich Anforderungen oder interne Standards, prüfen Fachleute die Inhalte und die Administration aktualisiert die entsprechende Konfiguration. Was Sie damit erreichen Fachwissen im passenden Arbeitskontext. ## Laufende Steuerung und Zusammenarbeit Halten Sie Beteiligte, Einträge und Dokumente bei sich entwickelnden Prozessen und Anforderungen aufeinander abgestimmt. Dokumente bilden die Arbeit ab; ihre laufende Steuerung geht weiter. ### Kontinuierliche Anpassung Prüfen Sie Prozessänderungen mit den betroffenen Abteilungen und Unternehmen. Aktualisieren Sie die Fakten, überprüfen Sie Risiken und Maßnahmen und lassen Sie Formulare und Regeln bei neuen Anforderungen durch die Administration anpassen. Was Sie damit erreichen Ein Arbeitskontext, der sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln kann. [Mehr erfahren](https://logicprivacy.com/de/so-funktioniert-es/) ### Dokumenterstellung Erstellen Sie Dokumente aus geprüften Projektinformationen. Bei Änderungen an einem Prozess oder einer Anforderung prüfen Sie betroffene Daten und Vorlagen und erzeugen eine aktualisierte Fassung. Was Sie damit erreichen Dokumente, die geprüfte Prozessinformationen abbilden und nach Änderungen neu erstellt werden können. ### Fortschritt, Zugriff und Verlauf Prüfen Sie den Ausfüllstand der Abschnitte und offene Punkte. Organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Projektrollen, Kommentaren und nachvollziehbaren Aktionen. Was Sie damit erreichen Überblick über fehlende Informationen und Änderungen. ### Projekte und rechtlicher Kontext Arbeiten Sie mit mehreren Projekten und Beteiligten. Der konfigurierte rechtliche Kontext bestimmt verfügbare Formulare, Menüs und Bewertungsstrukturen. Was Sie damit erreichen Ein wiederholbarer Ansatz mit projektspezifischem Kontext. ### Beteiligte und Kommentare Binden Sie Abteilungen, Unternehmensvertretungen und Kundenbeteiligte mit passenden Rollen in das Projekt ein. Klären Sie Änderungen an Zuständigkeiten, Datenaustausch und Arbeitsabläufen in Kommentaren. Was Sie damit erreichen Klärungen bleiben im Arbeitskontext des Projekts. Formulare, Verzeichnisse, Referenzmaterialien und Regeln werden für die Prozesse und den rechtlichen Kontext des Projekts konfiguriert, auch für die DSGVO. Lokalisierte Formulare und Oberflächenelemente unterstützen die Arbeit in mehreren Sprachen. ## Mit LogicPrivacy arbeiten - ### Wie wirken sich Prozessänderungen auf Risiken, Maßnahmen und Verzeichnisse aus? Ändert ein Team einen Zweck, ein System, einen Beteiligten oder einen Datenfluss, aktualisiert es die Prozessinformationen. Konfigurierte Regeln nutzen diese Angaben, um verknüpfte Einträge zu erstellen oder zu aktualisieren. Die Fachperson überprüft das Risiko und die gewählten Maßnahmen; das Team aktualisiert die betroffenen Verzeichnisse und Dokumente. Ein neuer gemeinsamer HR-Dienst erfordert beispielsweise eine Überprüfung der beteiligten Unternehmen, Zugriffe und Übermittlungen. [Risiken und Maßnahmen ↗](https://logicprivacy.com/de/risiken/) - ### Was wird automatisiert und was entscheidet die Fachperson? Konfigurierte Regeln tragen Werte ein, prüfen Eingaben und erstellen oder aktualisieren zugehörige Einträge. Beteiligte liefern und klären die Fakten; Fachpersonen bewerten Anforderungen und Folgen und wählen geeignete Maßnahmen. Die Administration pflegt die Formulare, Referenzinhalte und Regeln, die diese Arbeit unterstützen. [Informationserfassung ↗](https://logicprivacy.com/de/informationserfassung/) - ### Wie arbeiten Abteilungen und Unternehmen zusammen? Projekteinträge verknüpfen Prozesse mit den beteiligten Unternehmen, Abteilungen, Systemen und Empfängern. Beteiligte wirken über Projektrollen und Kommentare mit. Ändert sich ein Anbieter oder ein gemeinsamer Dienst, überprüfen die betroffenen Teams ihren Teil des Prozesses und aktualisieren die relevanten Einträge im Rahmen ihrer Zugriffsrechte. [Verknüpfte Verzeichnisse ↗](https://logicprivacy.com/de/verarbeitungsverzeichnis/) - ### Wie nutzen interne Datenschutzbeauftragte und externe Beratende die Plattform? Interne Datenschutzbeauftragte arbeiten mit Prozessverantwortlichen und Abteilungen zusammen, um Informationen, Risiken und Maßnahmen der Organisation aktuell zu halten. Externe Datenschutzbeauftragte und Beratende nutzen getrennte Kundenprojekte für einzelne Aufträge oder eine laufende Betreuung. Beide arbeiten mit strukturierten Formularen, verknüpften Einträgen, Kommentaren und dem Aktionsverlauf, um den Arbeitskontext zu bewahren. [Für DSB und Beratende ↗](https://logicprivacy.com/de/datenschutzbeauftragte-und-beratung/) - ### Was geschieht nach der Dokumenterstellung? Der Managementzyklus geht weiter. Teams erfassen Änderungen des Geschäfts, der Anforderungen, interner Standards und der Beziehungen zu Dritten und bewerten anschließend deren Auswirkungen auf den Prozess. Sie überprüfen Risiken und Maßnahmen, aktualisieren verknüpfte Einträge und erstellen überarbeitete Dokumente aus geprüften Informationen. Dokumente bleiben Teil des laufenden Prozessmanagements. [So funktioniert es ↗](https://logicprivacy.com/de/so-funktioniert-es/)